全職種調べもの・情報収集
タブを開いて、移動して、閉じるまでを、キーボードだけで行う 6 操作。
1新しいタブを開く
Ctrl + T2アドレスバーに移動して、検索や URL 入力をする
Ctrl + L3次のタブへ切り替える
Ctrl + TabShift も足すと、左隣のタブへ戻ります。
4今のタブを閉じる
Ctrl + W5閉じてしまったタブを、もとに戻す
Ctrl + Shift + T閉じた順に、復元されます。
6ページ内の文字を、探す
Ctrl + F
経理の月次締め・会議中のメモ取りなど、場面別のショートカット集
※ キーの表記は、OS・アプリのバージョンにより異なる場合があります。動作しない場合は、そのキーを飛ばしてください。
全職種調べもの・情報収集
タブを開いて、移動して、閉じるまでを、キーボードだけで行う 6 操作。
1新しいタブを開く
2アドレスバーに移動して、検索や URL 入力をする
3次のタブへ切り替える
Shift も足すと、左隣のタブへ戻ります。
4今のタブを閉じる
5閉じてしまったタブを、もとに戻す
閉じた順に、復元されます。
6ページ内の文字を、探す
全職種会議・打ち合わせ
資料とメモを行き来しながら、書き留めるための 6 操作。
1資料とメモのウィンドウを、行き来する
Alt(Mac は ⌘)を押したまま Tab を押し続けると、切り替え先を選べます。
2資料とメモを、画面の左右に並べる
Windows の機能です。Mac は対象外です。
3単語ごとに、カーソルを動かす
書き間違えた所へ、矢印キーを何度も押さずに戻れます。
4単語ごとに、文字を消す
カーソルの左にある 1 単語を、まとめて消します。
5画面の一部を撮って、そのまま貼り付ける
Windows は、範囲を選ぶとコピーされ、Ctrl + V で貼り付けられます。Mac は画像として保存され、Control も足すとコピーだけになります。
6直前の操作を、取り消す
資料作成提出・発表の前
見た目をそろえて、最終確認するまでの 6 操作。
1同じ図形を、増やす
選んだ図形が、その場で複製されます。
2複数の図形を、ひとまとめにする
解除は、Windows が Ctrl + Shift + G、Mac が ⌘ + Option + Shift + G です。
3色や文字の書式だけを、別の図形にそろえる
書式をコピーして、別の図形や文字に貼り付けます。
4図形を、細かく動かす
矢印キーだけより細かい単位で動かせます。位置合わせに便利です。Mac は対象外です。
5誤字や用語を、探す
6今のスライドから、見た目を確認する
選んでいるスライドから、スライドショーが始まります。終わるときは Esc。Mac は対象外です。
新社会人入社直後
最初に覚えておきたい、PC の基本 7 操作。
1アプリやファイルを、名前で探して開く
Mac は、⌘ + Space のあと、名前を入力して Return で開きます。
2席を離れるとき、画面をロックする
人に画面を見られないための、基本のマナーです。
3開いているアプリを、切り替える
4コピー・切り取り・貼り付けをする
ほぼすべてのアプリで、共通して使えます。
5直前の操作を、取り消す
やり直し(取り消しの取り消し)は、Windows が Ctrl + Y、Mac が ⌘ + Shift + Z です。
6ファイルの名前を変える
Mac は、Finder でファイルを選んで Return を押します。
7画面の一部を、画像にする
経理・事務月末・月初
毎月くり返す Excel の集計・チェックを、マウスなしで進める 6 操作。
1大きな表の端まで、一瞬で移動する
Shift も足すと、そこまでを選択できます。
2フィルターを付ける・外す
表の中のセルを選んだ状態で押します。
3合計を入れる(オート SUM)
合計したい数字の、下か右のセルで押します。
4数式の参照に「$」を付ける・外す
数式の中の参照にカーソルを置いて押すたびに、「$」の付き方が切り替わります。
5今日の日付を入れる
6セルの書式設定を開く
表示形式(桁区切り・日付など)や、罫線、配置をまとめて変えられます。
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